De voordelen van een moderne werkplek
Waar we vroeger voornamelijk op kantoor werkten, is thuiswerken de laatste jaren steeds populairder geworden. De coronacrisis heeft hier een belangrijke bijdrage aan geleverd. Toen het virus zich in Nederland snel verspreidde, werd thuiswerken ineens de norm. Ondanks dat we nu weer ‘gewoon’ naar kantoor mogen, blijft thuiswerken populair. Wil je dat jouw personeel ook locatieonafhankelijk kan werken? Dan is een ‘modern workplace’ een must-have. In deze tekst zetten we de voordelen van een moderne werkplek op een rijtje.
Hybride werken
We beginnen direct met het grootste voordeel van een modern workplace, want hierdoor biedt jij je personeel de mogelijkheid om hybride te werken. Ze hoeven niet langer naar kantoor te komen, maar kunnen ook thuis of vanaf een andere locatie werken. Er zijn wel een aantal aanpassingen nodig om dit mogelijk te maken. Zo moeten je werknemers van afstand het bedrijfsnetwerk kunnen benaderen. Vandaar dat een cloud onmisbaar is bij een moderne werkplek. Alle bestanden zijn dan digitaal opgeslagen, waardoor je ze op afstand kunt openen en bewerken.
Hogere productiviteit
Een tweede voordeel van een moderne werkplek is dat het de productiviteit van je werknemers vaak verhoogt. Dit komt doordat ze niet meer ‘gedwongen’ worden om op vaste tijden te werken. Vroeger was een kantoorbaan vaak van 9 tot 5, maar dat is tegenwoordig niet meer de standaard meer. Binnen een moderne werkplek bepalen werknemers vaak zelf op welke tijden ze werken. Vroege vogels beginnen vroeg en zijn op tijd vrij. Mensen die ’s ochtends liever wat langer blijven liggen, slapen eerst uit. Dit zorgt voor een betere balans tussen werk en privé en dat leidt vaak tot een hogere productiviteit.
Makkelijk samenwerken
Wie niet beter weet, denkt dat een moderne werkplek het lastiger maakt om samen te werken. Dit is een misvatting, want de ervaring leert dat je personeel op afstand ook prima met elkaar kan overleggen. Het is alleen wel belangrijk dat jij dit als ondernemer faciliteert. Zogeheten Power Apps kunnen je hier een handje bij helpen. Dit zijn apps waarmee je eigen werknemers applicaties kunnen bouwen om verschillende apparaten en besturingssystemen met elkaar te verbinden. Samenwerken wordt op deze manier alleen nog maar makkelijker.
Veilig werken
Binnen een moderne werkplek vindt het grootste deel van de werkzaamheden online plaats. Sommige bedrijven zien dit als een risico, want je kunt gehackt worden. Richt jij je moderne werkplek op de juiste manier in? Dan hoef je hier niet bang voor te zijn. De online omgeving wordt dan dusdanig beveiligd dat cybercriminelen weinig tot geen kans van slagen hebben. Zo krijgt iedereen een veilige identiteit en wordt er gewerkt aan een veilige manier om bijvoorbeeld verouderde client-server applicaties aan te bieden.
Kostenbesparend
We sluiten af met misschien wel het grootste voordeel van een moderne werkplek. Als jij je personeel stimuleert om thuis te werken, heb je minder werkplekken nodig. Hierdoor kun je mogelijk verhuizen naar een kleiner kantoor, waardoor je geld bespaart. Je bent bovendien minder geld kwijt aan reiskosten, want je werknemers komen niet elke dag meer naar kantoor.
